O firmie Rolex – Zrównoważony rozwój – Zarządzanie naszym łańcuchem dostaw

Nasza struktura dobrego zarządzania w zakresie etyki i zgodności z przepisami

Nasza grupa ma strukturę umożliwiającą zajmowanie się kwestiami etycznymi i zgodności z przepisami zarówno w zakresie strategii, jak i kierowania oraz monitorowania naszej działalności. Wprowadziliśmy również środki służące wykrywaniu i zarządzaniu ryzykiem związanym z różnymi łańcuchami dostaw w celu ograniczenia naszego wpływu na środowisko i społeczeństwo.

Należyta staranność i zarządzanie ryzykiem

Odpowiedzialne zarządzanie łańcuchem dostaw jest dla nas ważnym zagadnieniem, ponieważ ma bezpośredni i znaczący wpływ na zrównoważony charakter naszej działalności. Aby to kontrolować, opieramy się na ramach prawnych i regulacyjnych oraz opracowaliśmy nasze podejście we współpracy z naszymi partnerami.

W tym kontekście wdrażamy środki wykrywania ryzyka i zarządzania nim oraz stale pogłębiamy analizy środowiskowe i społeczne. Utrzymujemy częsty kontakt z dostawcami i regularnie uzgadniamy z nimi procesy doskonalenia. Pracujemy nad mapowaniem naszych łańcuchów dostaw w obszarach, które są najbardziej krytyczne dla matrycy ryzyka, w tym minerałów i metali, kamieni szlachetnych, a także narzędzi tnących, skóry, kakao i artykułów promocyjnych. W szczególności poddajemy ocenie ryzyko pracy dzieci wśród naszych dostawców na podstawie pochodzenia produktów.

Pozwala to określić praktyki odpowiedzialnych zakupów, które od lat były stosowane w firmie i skoncentrować się na mechanizmie kontroli dostaw uwzględniającym nasz wpływ na społeczeństwo i środowisko.

Takie podejście instytucjonalizuje nasze dobrowolne zobowiązania wynikające z naszych fundamentalnych wartości, naszej etyki i wewnętrznych, od zawsze egzekwowanych przepisów.

W ramach naszych zobowiązań dotyczących należytej staranności organizujemy procesy w różnych segmentach łańcucha zakupów i wprowadzamy nadzór korporacyjny, aby zapewnić właściwe zarządzanie ryzykiem w następujących obszarach: poszanowania praw człowieka – szczególności zwalczania pracy dzieci – uwzględniania wpływu naszych działań na społeczności, inicjatyw społecznych, zapobiegania ryzykom środowiskowym, redukcji emisji gazów cieplarnianych, gospodarki odpadami, identyfikowalności surowców oraz na obszarze biznesowej etyki i deontologii.

Wdrożyliśmy plan audytów dla naszych dostawców oraz dla ich dostawców, uszeregowanych według ryzyka wykorzystywania pracy dzieci.

Audyty te są przeprowadzane zgodnie z zestawem uznanych międzynarodowych kryteriów, które łączą nasze uznane międzynarodowe wymagania społeczne i środowiskowe.

Przestrzegamy również artykułu 964k szwajcarskiego Kodeksu zobowiązań, który wymaga należytej staranności w odniesieniu do minerałów i metali pochodzących z obszarów objętych konfliktami. Powołaliśmy niezależną firmę ekspercką, która pomaga nam w tym zakresie.

Nasza Karta zrównoważonego rozwoju

Aby zachęcić naszych dostawców, usługodawców, sprzedawców i partnerów biznesowych do przyjęcia odpowiedzialnej postawy i wdrożenia konkretnych działań na rzecz zrównoważonego rozwoju, w 2022 roku opracowaliśmy specjalnie dla nich Kartę Zrównoważonego Rozwoju.

Zasady i środki określone w Karcie, obejmujące odpowiedzialność korporacyjną w zakresie ochrony środowiska, spraw społecznych i ładu korporacyjnego, są inspirowane naszymi wartościami, takimi jak dążenie do doskonałości i nieustanna innowacyjność, a także międzynarodowymi dokumentami referencyjnymi, takimi jak Powszechna Deklaracja Praw Człowieka, konwencje Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) oraz Cele Zrównoważonego Rozwoju Organizacji Narodów Zjednoczonych. Podpisując ten dokument, nasi partnerzy wyrażają swoje dobrowolne zaangażowanie na rzecz społeczeństwa i planety, w interesie większego dobra i przyszłych pokoleń.

Należy zauważyć, że Rolex wymaga od wszystkich nowych dostawców podpisania naszej Karty Zrównoważonego Rozwoju oraz przestrzegania zasad Wytycznych OECD dotyczących należytej staranności, których celem jest zapewnienie odpowiedzialnego pozyskiwania surowców.

Karta Zrównoważonego Rozwoju

Nasza polityka zrównoważonych zakupów

Nasza polityka zrównoważonych zakupów została sformalizowana w 2024 roku. Zapewnia ustandaryzowanie praktyk w ramach Działu Zakupów i uwzględnia aspekty środowiskowe i społeczne w naszych decyzjach zakupowych. Dokument ten ma również na celu zachowanie jakości naszych relacji z dostawcami w perspektywie długoterminowej oraz wewnętrzne promowanie strategii zakupowych o pozytywnym wpływie na środowisko i społeczeństwo.

Polityka ta opiera się między innymi na przepisach szwajcarskich i europejskich, a także na zasadach wytycznych OECD dotyczących należytej staranności w zakresie odpowiedzialnych łańcuchów dostaw minerałów z obszarów dotkniętych konfliktami i obszarów wysokiego ryzyka („Wytyczne OECD”). Określa ona naszą należytą staranność i najlepsze praktyki, które obowiązują od wielu lat i koncentrują się wokół mechanizmu zarządzania zamówieniami.

Opiera się na dobrowolnych zobowiązaniach, wywodzących się z naszych podstawowych wartości, etyki i regulacji wewnętrznych.

Polityka ta jest uzupełniana regularnymi szkoleniami dla naszych pracowników w zakresie należytej staranności, jak również wymagań Rolex dotyczących zarządzania dostawami.

Polityka zrównoważonych zakupów