Verantwoordelijkheid en concrete acties zijn onlosmakelijk verbonden met onze bedrijfscultuur.
Ze leiden ons bij het werk dat wij al jaren verrichten om duurzaamheid te bevorderen.
In 2020 hebben we ‘Impact en Duurzaamheid’ geïntroduceerd: een structurele benadering om onze acties en visie op het gebied van ecologische en maatschappelijke verantwoordelijkheid te formaliseren.
We hebben een sterk governancemodel opgezet, dat wordt ondersteund door de hoogste beleidsorganen van het bedrijf. Op basis van dit model wordt een duurzaamheidsbeleid uitgezet en zorgen we ervoor dat dit beleid op een tastbare en multidisciplinaire manier in al onze werkzaamheden wordt geïmplementeerd, zowel in Zwitserland als bij onze dochterondernemingen.
We nemen concrete maatregelen om onze impact te verminderen in alle bedrijfsactiviteiten binnen onze gehele waardeketen, van de inkoop van grondstoffen tot de productie van eindproducten en distributie. Met het uitbreiden van onze mondiale bedrijfsstrategie, worden deze maatregelen momenteel verder uitgewerkt tot ambitieuze doelstellingen.
Naast de diverse programma’s ter bevordering van innovatie, kennisoverdracht en het beschermen van de planeet, houden we ons in ons dagelijks werk ook bezig met zaken als verantwoordelijke inkoop, traceerbaarheid van grondstoffen, beperking van broeikasgasemissies, energietransitie, beheer van chemische stoffen, waterzuivering, afvalbeheer, recycling en afvalbesparende maatregelen, flexibele werkpraktijken, transport en logistiek.
Onze governancestructuur in termen van duurzaamheid, ethiek en compliance
• De Commissie voor duurzaamheidsstrategie, opgericht in 2020, bepaalt de duurzaamheidsstrategie voor Rolex en Tudor en houdt toezicht op de uitvoering ervan. In 2025 werd deze commissie samengevoegd met het directiecomité van Rolex SA en valt daarmee onder de directe verantwoordelijkheid van de algemeen directeur van Rolex SA.
• De Adviescommissie voor duurzaamheid, opgericht in 2023, bestaat uit een groep externe deskundigen die Rolex adviseert over uitdagingen op het gebied van duurzame ontwikkeling in de horlogesector, zoals de traceerbaarheid van grondstoffen, mensenrechten en alle kwesties die het milieu betreffen (met name klimaatverandering, biodiversiteit en waterbeheer).
• De Afdeling Impact en Duurzaamheid – die aan het directieteam rapporteert – is belast met het coördineren en in praktijk brengen van de duurzaamheidsstrategie, in Zwitserland en daarbuiten, het begeleiden van interne en externe belanghebbenden en het beheren van veranderingen binnen het bedrijf. Deze afdeling is ook verantwoordelijk voor het meten en verbeteren van de acties van de onderneming op niet-financieel gebied.
• De Duurzaamheidsstuurgroep bestaat uit één of meer vertegenwoordigers van elke divisie van Rolex SA en van Manufacture des Montres Rolex SA. De stuurgroep houdt toezicht op de uitvoering van de duurzameontwikkelingsstrategie en het bijbehorende actieplan.
• Tien operationele commissies zijn belast met het uitrollen van de routekaart van het bedrijf binnen het gebied van hun activiteiten.
• Een soortgelijke structuur ziet toe op het ethisch beheer en de naleving van het beleid. Een strategische commissie, een stuurgroep en een toegewijd team zijn verantwoordelijk voor het risicobeheer in alle toeleveringsketens en voor de uitrol van de selectiemethode voor leveranciers, zowel in Zwitserland als daarbuiten. Deze structuur is verantwoordelijk voor de implementering van de due diligence- en compliance-uitrolstrategie.
Onze gedragscode
Wij hebben onze duurzaamheidsinzet ook geformaliseerd in een gedragscode waarin de waarden, ethiek en interne standaarden staan beschreven die sinds de oprichting ten grondslag liggen aan onze onderneming.
In dit document wordt het kader uiteengezet waarbinnen Rolex, zijn werknemers en externe partners samen zorgen voor ethisch en verantwoord ondernemen.
Op basis van onze kernwaarden – een constant streven naar kwaliteit, een innovatieve geest en streven naar uitmuntendheid – wordt in de gedragscode gepleit voor een gezonde werkomgeving, integriteit in onze werkzaamheden en het behoud van onze werkwijzen.
Een verantwoord beheer van de toeleveringsketen is een belangrijk aandachtspunt voor Rolex, omdat het een directe en grote invloed heeft op de duurzaamheid van zijn activiteiten. Om het beheer te controleren, vertrouwt het merk op de wettelijke en regelgevende kaders. Ook heeft het zijn handelswijzen in samenwerking met zijn partners vastgelegd.
Om deze reden heeft het merk risicodetectie- en beheersmaatregelen geïmplementeerd en blijft het zijn ecologische en sociale analyses uitbreiden. Rolex is regelmatig in contact met zijn leveranciers en stemt regelmatig verbeterprocessen met hen af. Rolex is bezig zijn toeleveringsketens in kaart te brengen in gebieden die het meest gevoelig zijn voor zijn risicomatrix, zoals mineralen, metalen, edelstenen, maar ook snijgereedschappen, leder, cacao en promotieartikelen. Rolex controleert met name het risico op kinderarbeid bij zijn leveranciers op basis van de herkomst van de producten.
Dit beleid formaliseert de verantwoorde inkooppraktijken die binnen de onderneming al jaren in gebruik zijn en richt zich op een toeleveringscontrolemechanisme waarbij rekening wordt gehouden met onze impact.
Hiermee wordt onze vrijwillige inzet, die haar basis vindt in onze kernwaarden, onze ethiek en de interne regels die we altijd al hebben toegepast, geïnstitutionaliseerd.
Om onze due diligence-verplichtingen na te komen, structureren we de processen voor de verschillende inkoopsegmenten en hebben we een governance ingevoerd om risico’s te beheersen op de volgende gebieden: mensenrechten – met name om kinderarbeid tegen te gaan –, onze impact op gemeenschappen, maatschappelijke initiatieven, milieu, broeikasgasemissies, afvalbeheer, de traceerbaarheid van grondstoffen, bedrijfsethiek en deontologie.
Rolex heeft een auditplan geïmplementeerd voor zijn leveranciers en hun leveranciers, waarbij de prioriteit werd bepaald op basis van het risico op kinderarbeid.
Deze audits worden uitgevoerd volgens een reeks internationaal erkende criteria die de sociale en milieucriteria van Rolex combineren.
Het merk voldoet aan artikel 964k van het Zwitserse wetboek van verbintenissen, dat due diligence vereist met betrekking tot mineralen en metalen afkomstig uit conflictgebieden. Rolex heeft een onafhankelijk deskundig bedrijf aangewezen om hem hierbij bij te ondersteunen.
Ons handvest voor duurzame ontwikkeling
Om onze leveranciers, dienstenaanbieders, retailers en zakenpartners te stimuleren om een verantwoorde houding aan te nemen en concrete duurzaamheidsmaatregelen in te voeren, hebben wij speciaal voor hen in 2022 een handvest voor duurzame ontwikkeling opgesteld.
Hierin staat de verantwoordelijkheid van de onderneming op het gebied van milieu, sociale zaken en governance beschreven. De principes en maatregelen in het handvest zijn niet alleen geïnspireerd op Rolex’ waarden van uitmuntendheid en voortdurende streven naar innovatie, maar ook door internationale referentieteksten, zoals de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, de verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie en de Duurzame Ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties. Door het ondertekenen van dit document tonen onze partners hun vrijwillige inzet voor de maatschappij en de planeet, in het belang van het grotere goed en van toekomstige generaties.
Rolex vereist dat alle nieuwe leveranciers het handvest voor duurzame ontwikkeling ondertekenen en de principes van de OESO Due Diligence-handreiking volgen om verantwoorde inkoop te garanderen.
Ons duurzame inkoopbeleid is in 2024 geformaliseerd. Het is bedoeld om de standaardisatie van de praktijken binnen de afdeling Inkoop te waarborgen en bevat milieu- en sociale aspecten die moeten worden meegenomen bij de inkoopbeslissingen van het bedrijf. Dit document heeft ook als doel de kwaliteit van onze relaties met leveranciers op de lange termijn te bewaren en intern de aankoopstrategieën met positieve milieu- en maatschappelijk gevolgen te stimuleren.
Het beleid is onder meer gebaseerd op Zwitserse en Europese regelgeving alsmede de principes van de Due Diligence-handreiking voor verantwoorde toeleveringsketens van mineralen uit conflict- en hoogrisicogebieden van de OESO (‘OECD Guidance’). Het zet onze due diligence en ‘best practices’ uiteen. Het beleid wordt al jaren toegepast en draait rond een aankoopmanagementmechanisme.
Vrijwillige inzet die voortkomt uit onze kernwaarden, ethiek en interne regelgeving, vormt hierbij de basis.
Dit beleid wordt aangevuld met regelmatige trainingen voor onze medewerkers over due diligence en Rolex’ vereisten voor leveranciersmanagement.
