برای تعیین مدت زمان مناسب برای نگهداری داده‌های شخصی، ما این موارد را در نظر می‌گیریم: حجم، ماهیت و حساسیت داده‌های شخصی، ریسک بالقوه آسیب ناشی از استفاده غیرمجاز یا افشای داده‌های شخصی، اهدافی که داده‌های شخصی را در راستای آن پردازش می‌کنیم و اینکه آیا این اهداف از روش‌های دیگر قابل تحقق هستند، و نیز الزامات حقوقی، قانونی، مالیاتی، حسابداری یا سایر الزامات مورد مصداق.

جزئیات دوره‌های نگهداری برای جنبه‌های مختلف داده‌های شخصی شما در جدول فوق آمده است.

شما می‌توانید در هر زمانی از طریق لینک انصراف که ذیل پیام‌های تبلیغاتی ارسالی به شما درج شده یا از طریق تماس با ما، از ما یا اشخاص ثالث بخواهید که ارسال پیام‌های تبلیغاتی را متوقف کنند.

انصراف شما از دریافت این پیام‌های تبلیغاتی بر داده‌های شخصی‌ای که در نتیجه فعالیت‌ها/اهداف ۴-١ فوق به ما ارائه داده‌اید تأثیری نمی‌گذارد.

با رضایت شما، ممکن است داده‌های شخصی شما را در اختیار اشخاص ثالث داخلی و خارجی زیر قرار دهیم.

در هر صورت، ما همه اشخاص ثالث را ملزم می‌کنیم که امنیت داده‌های شخصی شما را حفظ کنند و از این داده‌ها مطابق با قانون استفاده نمایند. ما به اشخاص ثالث خدمات‌دهنده مرتبط با خود اجازه نمی‌دهیم که از داده‌های شخصی شما برای اهداف خود استفاده کنند. آن‌ها فقط مجاز هستند که از این داده‌ها برای اهداف مشخصی که مطابق با دستورالعمل‌های ماست استفاده نمایند.

ما داده‌های شخصی شما را بین گروه شرکت‌های رولکس به اشتراک می‌گذاریم. این امر ممکن است دربرگیرنده انتقال داده‌ها به خارج از محدوده اقتصادی اروپا  (EEA) باشد.

مقر بعضی از اشخاص ثالث خارجی ما خارج از محدوده اقتصادی اروپاست، بنابراین پردازش داده‌های شخصی شما مستلزم انتقال داده‌ها به خارج از اروپا می‌باشد.

وقتی داده‌های شخصی شما را به خارج از محدوده اقتصادی اروپا منتقل می‌کنیم، با اطمینان از اجرایی شدن حداقل یکی از اقدامات ایمنی زیر، میزان مشخصی از حفاظت را تضمین می‌کنیم.

• داده‌های شخصی شما را فقط به کشورهایی منتقل می‌کنیم که طبق تشخیص کمیسیون اروپا، سطح مناسبی از حفاظت را ارائه می‌دهند. برای جزئیات بیشتر، مراجعه کنید به  کمیسیون اروپا: حفاظت مناسب از داده‌های شخصی در کشورهای خارج از اتحادیه اروپا.



• هنگام به‌کارگیری برخی خدمات‌دهندگان، ممکن است از قراردادهای مشخصی استفاده کنیم که به تأیید کمیسیون اروپا رسیده‌اند و همان میزان محافظتی که در اروپا جریان دارد را ارائه می‌کنند. برای جزئیات بیشتر، مراجعه کنید به  کمیسیون اروپا: قراردادهای نمونه برای انتقال داده‌های شخصی به کشورهای ثالث.



• هنگام به‌کارگیری خدمات‌دهندگان مستقر در ایالات متحده، در صورتی می‌توانیم داده‌ها را به آن‌ها منتقل کنیم که عضو سپر حریم خصوصی‌ای باشند که آن‌ها را ملزم به ارائه حفاظت از داده‌ها مشابه آنچه در اروپا و امریکا انجام می‌شود می‌کند. برای جزئیات بیشتر، مراجعه کنید به  کمیسیون اروپا: سپر حفاظتی اتحادیه اروپا-امریکا.

لطفاً در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر درباره مکانیزم مورد استفاده‌مان هنگام انتقال داده‌های شخصی به خارج از محدوده اقتصادی اروپا، با ما تماس بگیرید.

برای اینکه از گم شدن ناگهانی داده‌های شخصی شما، استفاده یا دسترسی غیرمجاز به آن و نیز تحریف یا افشای آن جلوگیری کنیم، اقدامات امنیتی مقتضی را اجرا می‌کنیم. افزون بر این، دسترسی کارکنان، عاملان، پیمانکاران و سایر اشخاص ثالث - که نیاز کاری‌شان اقتضا می‌کند به اطلاعات شما دست یابند - به داده‌های شخصی‌تان را محدود می‌کنیم. آن‌ها فقط طبق دستورالعمل‌های ما داده‌های شخصی شما را پردازش می‌کنند و وظیفه آن‌ها حفظ محرمانگی است.

ما رویه‌های مناسب برای رسیدگی به هرگونه نقض مشکوک حریم خصوصی را اجرا می‌کنیم و هر جا که قانون ایجاب کند، این نقض‌ها را به شما و هر نهاد قانونی مربوطه اطلاع خواهیم داد.

شما می‌توانید مرورگر خود را طوری تنظیم کنید که همه یا برخی کوکی‌های مرورگر را رد کند یا وقتی وب‌سایتی کوکی‌هایی را مورد استفاده یا دسترسی قرار می‌دهد، به شما اطلاع دهد. اگر کوکی‌ها را غیرفعال یا رد می‌کنید، لطفاً توجه داشته باشید که برخی قسمت‌های این وب‌سایت ممکن است غیرقابل دسترس شود یا به درستی کار نکند. برای اطلاعات بیشتر درباره کوکی‌هایی که ما استفاده می‌کنیم، لطفاً اینجا را ببینید:

تحت شرایط خاص و مطابق با قوانین حفاظت اطلاعات، شما حقوق زیر را در مورد داده‌های شخصی خود دارید:

• درخواست دسترسی به داده‌های شخصی (موسوم به «درخواست دسترسی موضوعی به اطلاعات»). این شما را قادر می‌سازد که یک نسخه از داده‌هایی که درباره شما داریم داشته باشید و ببینید که ما به طور قانونی آن را پردازش می‌کنیم.


• درخواست تصحیح داده‌های شخصی مربوط به شما که در اختیار ماست. این شما را قادر می‌سازد که هرگونه اطلاعات ناقص یا نادرست مربوط به خود را تصحیح کنید، گرچه ممکن است لازم شود که صحت اطلاعات جدیدی که به ما ارائه می‌دهید را بررسی کنیم.


• درخواست حذف داده‌های شخصی. این به شما امکان می‌دهد از ما بخواهید که وقتی دلیل موجهی برای ادامه پردازش داده‌های شخصی شما وجود ندارد، آن‌ها را حذف یا پاک کنیم. همچنین این حق را دارید که از ما بخواهید داده‌های شخصی شما را حذف یا پاک کنیم در مواردی که اعتراض موفقیت‌آمیزی به پردازش داده‌های شخصی خود اقامه کرده‌اید (توضیحات ذیل را ببینید)، یا چنانچه اطلاعات شما را به طور غیرقانونی پردازش کرده‌ایم یا وقتی طبق قانون محلی، ملزم به حذف داده‌های شخصی شما هستیم. اما توجه داشته باشید که ممکن است به دلایل مشخص قانونی که در صورت مصداق، هنگام ارائه درخواست به اطلاع‌تان خواهید رسید، همواره نتوانیم به درخواست شما برای حذف داده‌ها عمل کنیم.


• اعتراض به پردازش داده‌های شخصی در مواردی که مبنای عمل ما منافع قانونی خود (یا اشخاص ثالث) است و وضعیت خاص شما به گونه‌ای است که اقتضا می‌کند به پردازش اطلاعات خود بر این اساس اعتراض کنید چراکه احساس می‌کنید بر حقوق و آزادی بنیادین‌تان تأثیر منفی می‌گذارد. همچنین این حق را دارید که به استفاده از داده‌های شخصی خود برای اهداف تبلیغات مستقیم اعتراض کنید. در برخی موارد، ممکن است توضیح دهیم که پردازش اطلاعات شما مبنای قانونی و موجهی دارد که نسبت به حقوق و آزادی‌های شما در اولویت قرار دارد.


• درخواست محدودسازی پردازش داده‌های شخصی. این شما را قادر می‌سازد که از ما بخواهید پردازش داده‌های شما را در موارد زیر تعلیق کنیم:
  
  
  • اگر می‌خواهید صحت داده‌ها را بررسی کنیم.
  
  
  • وقتی استفاده ما از داده‌ها غیرقانونی است اما شما نمی‌خواهید داده‌ها را حذف کنیم.
  
  
  • وقتی در صورت تصمیم‌تان به اقامه، اجرا یا دفاع از دعوی قضایی، می‌خواهید داده‌ها را نگهداری کنیم حتی اگر دیگر به آن نیازی نداشته باشیم.
  
  
  • شما به استفاده ما از داده‌های خود اعتراض کرده‌اید اما ما باید تأیید کنیم که آیا مبنای قانونی مهم‌تری برای استفاده از این داده‌ها داریم یا خیر.


• درخواست انتقال داده‌های شخصی به شما یا اشخاص ثالث. ما داده‌های شخصی شما را در قالب ساختارمند، متداول و قابل خواندن برای ماشین در اختیار شما یا شخص ثالثی که شما انتخاب کنید خواهیم گذاشت. توجه داشته باشید که این حق فقط در مورد اطلاعات خودکاری اعمال می‌شود که در ابتدا نسبت به استفاده ما از آن رضایت داده بودید یا در مواردی که اطلاعات شما را برای اجرا قراردادمان با شما استفاده کرده‌ایم.


• لغو رضایت در هر زمان در مواردی که برای پردازش داده‌های شخصی‌تان به رضایت شما اتکا می‌کنیم. اما این بر قانونی بودن هرگونه پردازشی که قبل از لغو رضایت انجام گرفته است اثر نمی‌گذارد. چنانچه رضایت خود را لغو کنید، ممکن است نتوانیم برخی خدمات یا محصولات را به شما ارائه کنیم. این امر را زمانی که در حال لغو رضایت خود هستید به شما یادآور خواهیم شد.



اگر می‌خواهید از هر گونه حقوق قانونی فوق‌الذکر خود استفاده کنید، لطفاً با ناظر داده‌های شخصی تماس بگیرید.

برای دسترسی به داده‌های شخصی خود (یا اجرای هر حق قانونی دیگر خود) نیازی به پرداخت هزینه نیست. اما اگر درخواست شما مبهم، تکراری یا بیش از حد باشد، ممکن است هزینه معقولی به شما اعمال شود. یا ممکن است اجرای درخواست شما در این شرایط را رد کنیم.

ممکن است از شما بخواهیم اطلاعات مشخصی ارائه دهید که در تأیید هویت شما و تضمین حقوق‌تان برای دسترسی به داده‌های شخصی‌تان (یا اجرای هرگونه حقوق قانونی دیگر) به ما کمک می‌کند. هدف از این اقدام امنیتی تضمین آن است که داده‌های شخصی شما در اختیار هیچ فرد غیرمجازی قرار نخواهد گرفت. همچنین ممکن است با شما تماس گرفته و اطلاعات بیشتری درباره درخواست‌تان بخواهیم تا بتوانیم سریع‌تر به آن رسیدگی کنیم.

سعی می‌کنیم همه درخواست‌های قانونی را ظرف یک ماه پاسخ دهیم. اما اگر درخواست شما به طور خاصی پیچیده یا بیش از یک مورد باشد، ممکن است گاهی رسیدگی به آن بیش از یک ماه طول بکشد. در این صورت، به شما اطلاع داده و شما را در جریان امور قرار می‌دهیم.

این حائز اهمیت است که داده‌های شخصی شما که در اختیار ماست، صحیح و به‌روز باشد. لطفاً در صورت بروز هرگونه تغییر در آن، به ما اطلاع دهید.